Ongetwijfeld bent u al op de hoogte dat vanaf 1 januari 2020 het gebruik van drankrecipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen (plastieken bekers) verboden is. Ook petflessen, brik of blik zijn verboden en moeten ook in herbruikbare bekers uitgeschonken worden.
In verband met de veiligheid is het gebruik van glas en/of porceleinen tassen verboden (enkel bij uitzondering voor de café’s op het terrein in de zaak en op het eigen terras).
Wat betekent dit voor de Dorpsdag?
Op de Dorpsdag is elke standhouder zelf verantwoordelijk voor de toepassing van deze wetgeving. Dat dit voor een algemene bezorgdheid zorgt is begrijpelijk. Het is niet alleen een extra kost, ook logistiek is het heel moeilijk om ieder voor zich een aparte beker te gaan huren/kopen.
Wat nu?
Net zoals vorig jaar gaan we een gezamenlijke bestelling plaatsen, zodat de prijs gedrukt wordt voor iedereen.
De bekers die wij aanbieden zijn:
- 30 cl: Met een nuttige inhoud van 25 cl (33 cl volle rand) is deze herbruikbare beker geschikt voor frisdrank, bier, koffie of thee, vruchtensap of wijn.
- 40 cl: de perfecte herbruikbare beker voor dranken geserveerd in 33 cl. Met zijn nuttige inhoud van 35 cl kunt u er blikjes of bier van 33 cl in serveren terwijl er nog ruimte overblijft voor het schuim.
- wijnbekers: Deze wijnbekers zijn ook geschikt om cava/champagne te schenken, dus we gaan geen aparte cavabekers huren. Dit om de grotere kost die gevraagd wordt bij verlies te omzeilen.
Tarieven
Voor erkende Stabroekse verenigingen (nav gemeentelijke subsidie voor erkende verenigingen):
-
30 cl – per kist van 500 st à 20 €/kist (0,04€/st)
-
40 cl – per kist van 400 st à 16 €/kist (0,04€/st)
-
Wijn 15 cl – per kist van 80 st à 10 €/kist (0,20€/st)
Voor alle andere gebruikers:
-
30 cl – per kist van 500 st à 50 €/kist (0,10€/st)
-
40 cl – per kist van 400 st à 40 €/kist (0,10€/st)
-
Wijn 15 cl – per kist van 50 st à 25 €/kist (0,50€/st)
Dit zijn vermoedelijke prijzen. Het effectief te betalen bedrag is afhankelijk van het aantal deelnemers en transportkosten. Wij hebben een ruime marge, dus we vermoeden sterk dat het bedrag nog zal zakken. U hoeft niets op voorhand te betalen, wij wachten jullie bestellingen af en maken dan één bestelling op naar de leverancier. Hoe meer deelnemers, hoe beter de kosten verdeeld worden. Deze bestelling doen we begin september, dus wij vragen jullie bestelling te plaatsen uiterlijk voor 31 augustus.
Doe dit via mail: [email protected]
Algemeen Reglement:
Levering:
- Bekers worden afgehaald op zondagmorgen 29 september 2024 tussen 8 en 10 uur aan de remise van het gemeentehuis, Dorpsstraat 99;
- Bekers moeten worden teruggebracht op zondag 29 september 2024 tussen 18 en 19 uur of maandag 30 september tussen 10 en 11 uur op dezelfde locatie.
Gebruik van bekers:
- Elke beker is op de Dorpsdag 1 € waard.
- Bij verlies/tekort van bekers betaalt u 1 € per beker aan Stay Events, bij teveel bekers krijgt u 1 € waarborg terug.
- Stockeer de bekers ten allen tijde op een veilige plaats;
- Probeer goed in te schatten qua hoeveelheid, hou rekening met goed weer;
- Bekers die beschadigd zijn (vb door fout af te wassen of te laten vallen), worden als verloren beschouwd door de leverancier en moeten betaald worden;
- Schenkt u gratis drank aan eigen klanten (vb bank, verzekering, winkel,… ), dan betaalt u zelf 1 € per verloren beker
Betaling:
- Het huurgeld van de kisten wordt op voorhand betaald aan Stay Events. Hierin is inbegrepen: de huur, de waskosten en transportkosten;
- Bekers worden geleverd mits 1 € waarborg per beker;
- De waarborg (1 € per beker) moet niet op voorhand betaald worden, maar wordt verrekend met de teruggebrachte bekers;
- Het eindbedrag van waarborg komt altijd op nul euro:
- Hebt u te veel bekers terug gebracht: u hebt dan ook extra uitbetaald aan klant, u ontvangt het terug van Stay Events;
- Hebt u te weinig bekers terug gebracht: dan hebt u zelf nog waarborg in kassa, u dient deze aan Stay Events te betalen (moeten worden gecompenseerd aan andere standen);
- Het eventuele extra verschil waarborg uitbetaald/ontvangen is om verloren / beschadigde bekers te betalen aan leverancier;
- Zorg bij uw wisselgeld voor voldoende stukken van 1 €
Neem voldoende bekers (1 consumptie = 1 beker)
Hou rekening met goed weer.